ALT 2024 - Apprenti(e) en assistance de direction (H/F)

Description de l'emploi :

Envie de déployer vos ailes ? Et si votre aventure commençait avec nous ? 

Nous vous proposons de travailler dans une entreprise leader mondial dans son domaine, tournée vers le digital, à la pointe de la recherche et de l'innovation. 

Une offre d'apprentissage intitulée « Apprenti(e) en assistance de direction(f/h) » vient de s'ouvrir au sein de Airbus Defence and Space sur son site de Toulouse-Palays. 

Vous rejoindrez une équipe de 200 personnes au sein du département « TD» en charge de Digital. Cet apprentissage consistera à: participer aux missions de secrétariat d'équipe 

Cet apprentissage débutera en septembre 2024 pour une durée de 2 ans. 

Ce poste nécessite une habilitation de sécurité ou nécessite d'être éligible à une habilitation par les autorités reconnues. 

Tâches et responsabilités : 

Encadré par votre tuteur, vous développerez vos compétences à travers les tâches suivantes:

Assister les équipes digitales présentes sur le site Toulouse - Palays (organisations, meetings, préparation séances de travail et ateliers)

Assister dans la gestion des rendez-vous et des voyages pour les directeurs locaux

Assister dans la gestion des mouvements des employés et contractants

Compétences & Prérequis : 

Vous allez intégrer une formation de niveau BAC +2 dans le domaine de l'assistance de direction pour un apprentissage d'une durée de 2 ans. 

Vous avez les connaissances et compétences suivantes : 

Connaître les techniques de secrétariat

Maîtrise des outils bureautiques (Google, Microsoft...)

Bon esprit de synthèse

Bonnes qualités relationnelles

Soft skills :

Organisé(e)

Rigoureux(se) 

Sens du contact

Communication

Compétences linguistiques : 

Anglais : intermédiaire / avancé 

Français :  courant 

Vous pourrez, selon les offres proposées, être amené(e) à vous déplacer. 

Notre processus de sélection :

L'ensemble des candidatures sont étudiées par un recruteur. 

Si votre candidature est validée par le recruteur vous serez invité à réaliser un entretien vidéo différé. Il sera visionné puis partagé au manager du poste si votre candidature est présélectionnée en Short List. Le manager/ tuteur organisera des entretiens/ échanges avec les candidats short listés retenus avant de sélectionner le candidat final pour cette alternance.  

Cet emploi exige une connaissance des risques de conformité potentiels et un engagement à agir avec intégrité, comme base de la réussite, de la réputation et de la croissance durable de la société.