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RESPONSABLE DE GESTION SUPPORT PROJET (H/F)
ONERA - Toulouse |
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| Date de publication : |
06/04/2024 |
| Entreprise : |
ONERA |
| Localisation du poste : |
Toulouse, Occitanie |
| Type de contrat : |
CDI |
| Experience requise : |
2 à 4 ans d'expérience |
| Salaire : |
de 40000EUR à 55000EUR par ANNEE + CSE, RIE, mutuelle |
| Secteur d'activité : |
Finance, Gestion administrative |
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| Description du poste |
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Dans la Cellule de gestion du DEMR, et sous la responsabilité de l'Adjoint Opération, vous participerez à la gestion administrative et financière du département en interaction avec la Direction des Programmes et les différents services et directions de soutien.
Vous participerez pour plusieurs unités à:
La gestion des études en prenant en charge :
Le processus menant à la contractualisation d'une étude pour les offres de votre périmètre, de la soumission à la contractualisation ;
Le soutien aux ingénieurs dans le montage de l'offre : participation à l'élaboration des propositions financières en prenant en compte toutes les parties prenantes (cotraitants, fournisseurs, clients, service juridique, contrôle export...) ;
Le suivi de l'avancement des études en lien avec le responsable d'étude : avancement contractuel, livraison des fournitures, gestion des retards, déclenchement des facturations, validation des pointages et des relevés de dépenses ;
L'ouverture des études dans l'outil de gestion ONERA et l'archivage des documents dans les outils dédiés ;
Le support aux projets transverses :
Analyse des « règles administratives » dans le cadre de projets à montage complexes (ex fond Européen) ;
Support administratif tout au long du projet ;
Support des actions en lien avec la Direction Juridique ;
L'élaboration des programmes d'études et de recherche :
Participation aux réunions de gestion pour la programmation de l'activité ;
Budget et suivi des dépenses ;
Préparation et suivi du programme d'études annuel.
Vous concourrez à fournir des tableaux de bord et des indicateurs à la direction du département. À ce titre vous serez moteur et force de proposition sur l'évolution des outils de gestion au niveau du département et des unités.
Vous assurerez des activités transverses au bénéfice du département notamment dans le suivi des actions Qualité, en lien avec l'Adjoint Qualité.
Vos missions seront conditionnées à l'obtention d'une habilitation de Défense nationale. |
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| Profil recherché |
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Cadre de Gestion (Master 2 en gestion) ou bac + 5 ;
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint...) ;
Capacités attestées d'organisation, de rigueur et d'apprentissage de nouvelles compétences ;
Esprit de service, goût pour le travail en équipe, bon relationnel ;
Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral. |
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