Apprenti Assistant Evènementiel - (H/F)

QUI SOMMES-NOUS ?

QUI ÊTES-VOUS ?

• De formation Bac+3 à Bac+5 en management de événementiel, vous recherchez une alternance ?

• Vous possédez des compétences en management de projet et vous maîtrisez l'organisation et la discipline ?

• Vous avez la capacité à travailler en respectant des délais stricts et à travailler sous la pression ?

• Vous avez des connaissances autour des logiciels informatiques tels que Word, Excel, PowerPoint, PDF, et Photoshop ?

• Vous faites preuve d'une bonne communication et d'une négociation solide ?

• La créativité, le leadership et la résolution de problèmes sont vos atouts ?

• Vous maîtrisez le français et l'anglais ? Votre niveau doit vous permettre d'échanger avec des équipes internationales.

• Vous avez de l'expérience en Marketing, Communication, logistique événementielle ?

Les plus :

• La maîtrise d'autres langues étrangères

• La connaissance des outils de communication digitale tels que les réseaux sociaux, l'emailing, etc

Vous vous reconnaissez ? Alors la suite pourrait vous intéresser !

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Dans le cadre de votre alternance, vous intégrerez l'équipe DIS MCS Marketing Communication, composée de quatre personnes à La Ciotat. L'équipe est en charge de la communication externe pour toute l'offre « Mobile Communication Services ».

Ainsi, le rôle de l'équipe est d'aider les équipes ventes en donnant un maximum de visibilité à nos produits et solutions : la création de contenu pour nos pages web, nos campagnes de Marketing Digital, nos brochures, "white paper" et tout autre support de communication, mais aussi l'organisation d'événements clients et de salons à l'échelle internationale.

De ce fait, vos missions seront :

- Planifier les événements :

• Collaborer avec les autres BL pour comprendre leur vision et leurs objectifs pour chaque événement.

• Développer des plans d' événements de A à Z (budget, calendrier, sélection des fournisseurs).

- Gérer les fournisseurs :

• Veiller à ce que tous les fournisseurs fournissent des services de haute qualité tout en respectant le budget.

- Coordonner la logistique :

• Superviser tous les aspects logistiques des événements : choix du lieu (si nécessaire), transport, décoration et la configuration des équipements.

• Veiller à ce que tous les détails soient méticuleusement coordonnés.

- Gérer le budget :

• Gérer les budgets et faire les ajustements nécessaires afin de respecter les limites des contraintes budgétaires.

• Fournir des mises à jour financières régulières au responsable.

- Assurer la qualité :

• Maintenir des normes de haute qualité tout au long du processus de planification et d'exécution.

• Effectuer des évaluations à l'issue des événements afin d'identifier les points à améliorer.

- Résoudre des problèmes :

• Identifier et résoudre de manière proactive tout problème ou défi pouvant survenir au cours du processus de planification et d'exécution de l'évènement.

- Gérer l'image de marque :

• Gérer l'image de marque et la communication (campagne d'e-mailing, campagne sur les réseaux sociaux, les enquêtes de satisfaction et la base de données des participants.

- Assurer le support de l'équipe pour l'organisation des événements :

• Interaction avec les organisateurs pour les événements externes

• Création des visuels et set-up de stand

• Création des outils de communication

• Suivi des listes et inscriptions participants

• Coordination des speaking slots

• Communication interne (sales & field marketing) et externe (clients et prospects)

• Couverture médias