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ALTERNANCE - Assistant de Direction (H/F)


THALES GLOBAL SERVICES SAS - Vélizy-Villacoublay

Date de publication : 20/04/2024
Entreprise : THALES GLOBAL SERVICES SAS
Localisation du poste : Vélizy-Villacoublay, Ile-de-France
Type de contrat : Professionnalisation
Experience requise :
Durée : nc.
Salaire : nc.
Secteur d'activité : Production, Assemblage, Integration, Essais
Description du poste

QUI SOMMES-NOUS ?

Les 2000 collaborateurs de Thales Global Services œuvrent chaque jour pour délivrer en interne de Thales des services au bénéfice des activités opérationnelles du Groupe.

En regroupant les expertises au sein de grandes fonctions mondiales, Thales améliore sa compétitivité, favorise sa croissance et développe ses talents en faisant des services partagés, une étape clé dans un parcours de carrière.

Le Campus de Vélizy-Hélios est le principal site de Thales Global Services où se trouvent les Fonctions Mondiales :

  • IS-IT
  • Achats
  • RH avec le Service de Paye France, les Systèmes RH, Learning and Culture, Mobilité Internationale et Talent Acquisition
  • Finance avec le Centre d'excellence Comptabilité Fournisseurs et Notes de Frais
  • Ingénierie Groupe

ainsi que les Fonctions support à toutes ces activités.

A quelques kilomètres, le Campus de Meudon est le deuxième site de Thales Global Services où se trouvent les Fonctions Industrie et Services, Offre & Projet, Qualité et Satisfaction client, Expos et Events de la Communication Groupe ainsi que Thales Consulting.

Profil recherché
QUI ETES-VOUS ?

Vous préparez actuellement un diplôme de type bac+2 en assistanat et êtes à la recherche d'une alternance pour la rentrée?

Organisation, méthode, sens du service, rigueur et réactivité sont des qualités que l'on vous reconnaît?

Vous êtes à l'aise sur Excel (tableaux, graphiques ...), Powerpoint et Word ?

Vous avez un niveau d'anglais intermédiaire ?

N'hésitez plus, rejoignez-nous !

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Au sein de la direction des achats, vous travaillez en binôme avec l'Assistante de Direction en poste. Vos principales missions seront les suivantes :

  • Gestion et suivi des signatures des contrats puis archivage,
  • Organisation d'évènements : réunions, conférences téléphoniques, séminaires,
  • Organisation de déplacements pour les équipes,
  • Saisie de Notes de frais,
  • Commandes fournitures et matériel pour les équipes,
  • Accueil des nouveaux arrivants (Demandes matériel informatique, demande de badge, demande d'accès aux outils etc),
  • Commandes auprès de Sodexo pour les pauses cafés, plateaux repas.
  • Accueil visiteurs sur sites

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.
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