Responsable Gestion Documentaire et Archivage Société (H/F)

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 83 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 19,0 milliards d'euros en 2022, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique.



Safran est dans le top 30 des meilleurs employeurs mondiaux 2022 selon le magazine Forbes.



Safran Landing Systems est le leader mondial des fonctions d'atterrissage et de freinage pour aéronefs. Partenaire de 30 avionneurs dans les domaines du transport civil, régional, d'affaires et militaire, la société assure le support de 27 800 avions effectuant environ 73 000 atterrissages par jour.

Descriptif mission

• Proposer, animer et coordonner la mise en œuvre de la politique de la Société en matière de gestion documentaire & d'archivage en cohérence avec la politique GDA Safran

o Décliner les objectifs GDA Safran au niveau Société.

o S'assurer du respect des différentes obligations légales et réglementaires en matière de GDA.

o Elaborer et tenir à jour les procédures opérationnelles.

o Concevoir les plans d'actions GDA, les déployer, en suivre la réalisation et les mettre à jour.

o Participer à l'analyse de risques du processus « Gérer et archiver les documents », et conduire le plan d'actions.

o Définir et mettre en application le plan de communication.

o Organiser et/ou accompagner toutes actions d'information, de sensibilisation et de formation en relation avec la GDA auprès du personnel concerné.

o Assurer un support et une activité de conseil et d'expertise auprès des processus métiers.

o Participer au réseau animé par la Fonction GDA Safran.

o Collaborer avec un réseau interne de partenaires (DSI, Risk Manager, Sûreté, Juridique, Qualité, etc.).

o Conduire la démarche de progrès de la GDA.



• Piloter la Fonction Gestion documentaire et Archivage

o Mettre en place une organisation et animer un réseau GDA.

o Collecter et consolider les indicateurs GDA.

o Piloter les prestations externalisées pendant tout le cycle de sélection et de réalisation.



• Œuvrer à la mise à disposition des outils nécessaires à l'application des exigences de GDA

o Elaborer avec les processus métiers le Référentiel GDA Société.

o En cohérence avec les objectifs définis mener en partenariat avec la Direction des Systèmes d'Information Société, les projets informatiques nécessaires à l'application du processus « Gérer et archiver les documents », et/ou déployer Safran Archiving Services.

o Participer à tout projet nécessitant de prendre en compte des obligations externes (lois, réglementation, contrat) et des besoins internes de GDA ; en particulier apporter un premier niveau de support sur la signature électronique.

o Participer aux projets de digitalisation de sa Société afin de mettre en œuvre les connecteurs avec Safran Archiving Services et vérifier la conformité des outils de signature électronique.



• Contrôler le fonctionnement de la GDA conformément aux procédures en vigueur

o Contrôler les sous processus de GDA : versements d'archives, Conservation, archives, Mise à disposition, destruction.

o Réaliser des évaluations régulières du processus « Gérer et archiver les documents ».



• Assurer la gestion des archives patrimoniales.