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ASSISTANT (H/F)
ONERA - Châtillon |
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| Date de publication : |
21/03/2024 |
| Entreprise : |
ONERA |
| Localisation du poste : |
Châtillon, Ile-de-France |
| Type de contrat : |
CDI |
| Experience requise : |
5 à 10 ans d'expérience |
| Salaire : |
de 30000EUR à 35000EUR par ANNEE + à négocier |
| Secteur d'activité : |
Ingénierie, Bureau d'Études, R&D |
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| Description du poste |
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Le Département Aérodynamique, Aéroélasticité, Acoustique, DAAA de l'ONERA, a pour mission de préparer au profit de l'industrie des réponses technologiques pour améliorer les performances Aérodynamique, Aéroélastique et Acoustique des aéronefs, et répondre aux enjeux de compétitivité, aux besoins sociétaux, environnementaux et de défense.
Sous la responsabilité de l'Adjoint Opérations du département DAAA, vous êtes chargé(e) du secrétariat administratif et technique d'un portefeuille d'unités de recherche du DAAA.
Vos principales missions consistent à assurer, en respectant les modes opératoires du département :
- secrétariat technique (relecture, mise en forme, édition, diffusion sur la base documentaire des rapports techniques, comptes rendus d'avancement technique) ;
- accueil téléphonique, accueil des visiteurs : demandes d'accès, restauration...
- gestion du courrier (enregistrement et diffusion) ;
- gestion des missions : commande des billets et réservations ;
- gestion des participations à congrès ;
- suivi des cours professés à l'extérieur par les personnels des unités
- suivi des dossiers administratifs des doctorants et stagiaires du département
- organisation des réunions ;
- enregistrement, diffusion classement et archivage des documents administratifs ;
- suivi du planning des congés et RTT ;
- émission de demandes d'achats.
Vous évoluerez dans un environnement scientifique et technique riche avec des missions variées et contribuerez ainsi aux résultats du département.
Vos missions sont conditionnées par l'obtention d'une habilitation de défense nationale. |
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| Profil recherché |
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BTS de secrétariat/assistant manager, première expérience réussie appréciée.
Maîtrise avérée des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie...).
Connaissance de la langue anglaise appréciée. |
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