ALTERNANCE – Assistant en santé au travail (H/F)

QUI SOMMES-NOUS ?

Vous préparez un BTS ou DUT niveau bac +2 ?

Vous cherchez une alternance pour 2 ans ?

Vous cherchez des missions en secrétariat , plutôt médical, et si possible en Santé et Sécurité au travail et accueil du public ?

Vous avez le sens de l'écoute et le respect du secret professionnel ?

Vous êtes doté d'un bon relationnel ?

Vous êtes quelqu'un de rigoureux, méthodique et organisé ?

Vous savez être discret et faites preuve de discernement dans la qualité des informations à diffuser ?

Les outils de bureautiques vous passionnent ?

Vous êtes empathique et vous n 'avez pas peur de prendre des initiatives (tout en respectant vos champs d'actions et compétences) ?

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Au sein de l'équipe pluridisciplinaire du service de santé au travail, vous assistez l'équipe composée d'un médecin du travail et de 4 IDE dans l'organisation et la gestion de son activité et veillez à la promotion de la santé au travail dans votre entreprise.

Vos missions sont les suivantes :

• Participer à la gestion administrative et commerciale du service,

Organisation du planning des activités de l'équipe et l'activité de secrétariat administratif (prises de rendez-vous, préparation des dossiers, archives …) et assister le l'équipe médicale dans ses activités quotidiennes :

• Organiser son poste de travail,
• Concevoir des procédures de classement et de recherche de documents informatisées,
• Assister à des réunions et participer à la préparation de support ( flyers, powerpoint…),
• Effectuer une étude documentaire informatisée,
• Diffuser des données via des outils collaboratifs (mail, TOL, Teams,intranet, newsletter, réseaux sociaux et réseau d'entreprise…),

Gestion des convocations et des courriers :

• Elaborer différents supports en utilisant les logiciels et outils adaptés à la tâche à réaliser (mails type, kitry),
• Participer à l"évaluation des besoins de commandes en collaboration avec l'équipe et à l'élaboration de documents harmonisés,
• Recenser les besoins en consommables en respectant la politique achat de la structure,
• Assurer le suivi documents commerciaux entrants et sortants (devis, bon de commande, bon de livraison, facture) en utilisant des outils bureautiques (demande d'achat, note de frais, blueshop…) et la charte graphique de la structure,
• Assurer la saisie informatique des documents et des données,
• Assurer la gestion, y compris électronique, de documents en suivant voire créant la procédure de classement,
• Effectuer le suivi des commandes émises et reçues, via des outils bureautiques, numériques et progiciels,
• Relancer les impayés via le téléphone et les outils numériques afin d'assurer le paiement des prestations,
• Concevoir et actualiser les tableaux de suivi de l'activité commerciale via des outils bureautiques et progiciels.