alternance - Bid Management junior - (H/F)

QUI SOMMES-NOUS ?

Vous recherchez une alternance dans le cadre de vos études dans le Bid Management ?

- Vous etes issus d' école de Commerce, Master II, Ecole d'Ingénieur ou Universitaire ?

- Vous avez une bonne capacité d'ecoute des besoins, vous êtes ouvert d'esprit / curiosité sur un spectre large (aspects juridiques, financiers, techniques, et organisationels d'un projet d'avant vente) ?

- Vous possédez les compétences suivantes :

• Français et Anglais courant (écrit, oral)
• Excellente communication orale et écrite (Claire, synthétique, présentations, animation)
• Méthodologie, outils: Maîtrise de Microsoft Excel (manipulation, analyse et présentation de données), Word, PowerPoint (Documentations, présentations)

Autres Compétences:

• Orienté Business et client interne
• Travail en équipe multidisciplinaires et multi-géographiques
• Flexibilité pour supporter les bids dans les différentes régions
• Capacité à gérer, coordonner et adapter les efforts en fonction des objectifs à atteindre
• Autonomie dans ses missions et capable de planifier et agir pro-activement.
• Capacité à travailler dans les délais courts.
• Capacité de communiquer et d'échanger avec de multiples interfaces dans l'organisation (hiérarchiques, fonctionnelles, techniques, multidisciplinaires)

Vous vous reconnaissez , alors cette mission est faite pour vous !

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE ?

Votre mission consistera à :

> Support des Appels d'Offres en central pour le compte des vendeurs ou du bid Manager référent en régions

• Participation à la définition de la stratégie gagnante

• Supporter la conformité et de la qualité de l'offre : administrativement, techniquement, financièrement et juridiquement

• Support à l'organisation de l'ensemble des réunions (Worksessions et Gates)

• Force de proposition pour une application du processus de Bid Management, avec « bon sens »

• Garantir l'efficience des réunions, comptes rendus et suivi des actions.

• Coordination et challenge des contributions (Ventes, Marketing, Juridique, Finance, Technique) pour cibler une offre la plus compétitive dans le cadre d'une gestion de Risques maitrisée

• Focus particulier sur la définition d'une Winning Strategy avec les Ventes

• Packaging total de la proposition et livraison aux Ventes

• Support aux Ventes pendant la phase de soumission de l'offre et négociation du contrat

• Support  lors du transfer (Hand Over Review – HoR) aux équipes projet P&S

> Bid

Les principales interfaces :

• Bid Manager Referent, Ventes, Senior Bid Managers
• Parties-prenantes du Bid impliquée dans le Processus de Bid Management (Solution Managers, Engineering, Finance, Juridique Field Marketing, Product Managers, …)
• Equipes IBS Qualité, Efficience et Process
• IBS BID Knowledge Manager, Pipeline Manager, Bid Efficiency Manager