Alternance - Archiviste (H/F)

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 83 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 19,0 milliards d'euros en 2022, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique.



Safran est dans le top 30 des meilleurs employeurs mondiaux 2022 selon le magazine Forbes.



Safran Seats est un des leaders mondiaux des sièges d'avions, pour équipages et passagers. 1 million de sièges fabriqués par Safran Seats sont actuellement en service dans les flottes aériennes mondiales.

Descriptif mission

Safran SEATS est un des leaders mondiaux des sièges d'avion pour équipages et passagers.



Nos clients : les plus grandes compagnies aériennes et avionneurs.

Notre produit : le siège (de la classe économique à la classe affaire en passant par l'équipage). Vous l'avez peut-être déjà testé en voyageant avec l'une de nos compagnies clientes ; plus d'un million d'entre-eux sont actuellement en vol !



Notre implantation : Saint-Crépin-Ibouvillers (60) (à 30 mn de Cergy-Pontoise et à 20 min de Beauvais, proximité immédiate de l'autoroute A16).



Notre engagement : Conscient de ses responsabilités, Safran s'est donné pour mission de changer durablement l'aérien pour construire le monde de demain avec 4 ambitions : décarboner l'aéronautique, être un employeur exemplaire, incarner l'industrie responsable et affirmer son engagement citoyen.



La supervision de votre alternance sera assurée par un professionnel diplômé de la gestion des archives.



Vous allez prendre en charge le projet de changement de prestataire de stockage extérieur des archives de Safran Seats de Saint Crépin Ibouvillers. Cela implique une action de suivi avec le service achat pour une revue des engagements contractuels des prestataires.



Vos missions :



- Changement de prestataire tiers de gestion des archives ;

- Révision des familles de documents archivés chez le prestataire actuel en lien avec le référentiel Safran (durée de conservation) ;

- Analyse critique de l'inventaire existant & proposition d'évolution de l'inventaire suite au transfert ;

- Suivi du transfert par analyse ou présentiel.



Archives :



- Veiller à l'application des règles Safran et des règles légales de conservation et de gestion des archives papiers.

- Participer à la gestion des fournisseurs d'archivages et sécuriser la bonne gestion et traçabilité des documents disponibles, à garder et/ou à détruire,

- Collecter et transférer les archives,

- Gestion des durées de conservation des archives en ligne avec la procédure Safran.

- Gestion et mise à jour du suivi des archives sur fichier de Suivi Excel et la plateforme web du prestataire,