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ASSISTANT ADMINISTRATIF RH MARIGNANE (H/F)
SUPPLAY VITROLLES - Marignane |
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| Date de publication : |
19/03/2023 |
| Entreprise : |
SUPPLAY VITROLLES |
| Localisation du poste : |
Marignane, Provence-Alpes-Côte d'Azur |
| Type de contrat : |
Intérim |
| Experience requise : |
Débutant / Jeune diplomé / moins de 2 ans d'expérience |
| Durée : |
3 mois |
| Salaire : |
nc. |
| Secteur d'activité : |
Ressources Humaines, Service Juridique |
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| Description du poste |
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L'équipe Supplay recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine de l'aéronautique : un assistant administratif en ressources humaines.
Vos missions seront les suivantes :
Mission principale : Vous serez en charge de vérifier la gestion des temps, la gestion du personnel intérimaire et de la gestion administratif du personnel.
Tâches et missions :
- Effectuer le traitement journalier et hebdomadaire des pointages (validation HS, anomalies...)
- Saisir, contrôler et suivre les données individuelles et collectives relatives aux absences (congés payés, maladies, déplacements...) dans le logiciel de gestion des temps
-Créer les nouveaux entrants dans notre outil de gestion des temps (profil horaire et activité, poste, rattachement hiérarchique, dates de contrat)
- Contrôler et transmettre au spécialiste paie les éléments de temps nécessaires à l'établissement du bulletin de paie de l'ensemble des collaborateurs permanents et intérimaires
- Intervenir en support pour les managers (réponse à leurs demandes, reportings, alertes sur différents sujets RH)
- Assurer la gestion de l'intérim (de l'expression du besoin à la sortier de l'intérimaire) dans le respect des règles légales en vigueur
- Suivre les autorisations de conduite, formations, visite médicale
- Optimiser les process et outils de gestion des temps
- Veiller au respect du cadre légal en terme de gestion des temps
- Effectuer le classement quotidien
- Gestion de l'administratif RH (contrats, avenants, lettre de mission, courrier divers)
- Mise à jour d'outil lié à l'administratif RH (Workday)
C'est un poste très administratif, ne comportant de mission de développement RH.
Horaires :
Du lundi au vendredi
De 9h à 17h
Salaires :
Entre 2100EUR à 2300EUR selon profil |
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| Profil recherché |
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Vous justifiez d'une formation bac +3 en ressources humaines avec expérience de 2 ans minimum sur poste similaire comportant des missions sur la gestion des temps et des contrats d'intérim.
Vous avez des connaissances sur les logiciels Horoquartz, BAPS, Workday et Excel serait un plus.
N'hésitez pas à postuler si votre profil correspond à l'offre d'emploi. |
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