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ALTERNANCE - Assistante Manager (H/F)


THALES GLOBAL SERVICES SAS - Vélizy-Villacoublay

Date de publication : 03/04/2024
Entreprise : THALES GLOBAL SERVICES SAS
Localisation du poste : Vélizy-Villacoublay, Ile-de-France
Type de contrat : Professionnalisation
Experience requise :
Durée : nc.
Salaire : nc.
Secteur d'activité : Production, Assemblage, Integration, Essais
Description du poste

QUI SOMMES-NOUS ?

Les 2000 collaborateurs de Thales Global Services œuvrent chaque jour pour délivrer en interne de Thales des services au bénéfice des activités opérationnelles du Groupe.

En regroupant les expertises au sein de grandes fonctions mondiales, Thales améliore sa compétitivité, favorise sa croissance et développe ses talents en faisant des services partagés, une étape clé dans un parcours de carrière.

Le Campus de Vélizy-Hélios est le principal site de Thales Global Services où se trouvent les Fonctions Mondiales :

  • IS-IT
  • Achats
  • RH avec le Service de Paye France, les Systèmes RH, Learning and Culture, Mobilité Internationale et Talent Acquisition
  • Finance avec le Centre d'excellence Comptabilité Fournisseurs et Notes de Frais
  • Ingénierie Groupe

ainsi que les Fonctions support à toutes ces activités.

A quelques kilomètres, le Campus de Meudon est le deuxième site de Thales Global Services où se trouvent les Fonctions Industrie et Services, Offre & Projet, Qualité et Satisfaction client, Expos et Events de la Communication Groupe ainsi que Thales Consulting.

QUI ETES VOUS ?

Vous entrez en première année de BTS Assistant de Manager ou équivalent ?

Vous recherchez un contrat d'apprentissage d'une durée de 2 ans à partir de septembre 2022 ?

Vous maîtrisez le Pack Office ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre discrétion ?

Vous disposez d'un bon relationnel et êtes capable d'interagir avec un nombre important d'interlocuteurs ?

Vous êtes bilingue anglais ?

Vous vous reconnaissez ? Alors vous avez de bonnes chances de vous épanouir dans nos équipes !

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Au sein de la Direction Achats Groupe, vous assisterez le SVP Directeur Achats Groupe ainsi que 4 membres du Comité de Direction Achats.

En nous rejoignant, vos principales missions seront les suivantes :

  • Gestion d'agendas complexes,
  • Gestion/organisation et suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées,
  • Gestion/organisation et logistique d'événements Achats Groupe périmètre France ou worldwide,
  • Réalisation de demandes d'Achats (OCM, SAP) et suivi jusqu'à la facturation,
  • Gestion de l'arrivée/départ des nouveaux embauchés/alternants/intérim (circuits d'arrivée/départ, accueil, formation sur les outils et intégration),
  • Gestion au quotidien des prestataires et de leurs besoins,
  • Gestion des notes de frais,
  • Gestion des commandes diverses (fournitures, matériel informatique…).

Cette alternance sera l'opportunité pour vous de travailler en équipe au sein d'une entreprise à dimension internationale et innovante, de valoriser les acquis académiques en environnement industriel et développer de nouvelles compétences.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.
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